Voor Rusland geldt een visumplicht. Wat voor soort visum voor Rusland u nodig hebt is afhankelijk van het doel van uw reis. Gaat u in Rusland op vakantie, dan vraagt u een toeristenvisum aan. Gaat u op zakenreis, dan regelen wij een zakenvisum voor u. Voor familiebezoek e.d. bestaat er bovendien een privé visum.
Adres van het Russisch Consulaat
Scheveningseweg 2
2517 KT Den Haag
Telefoon: +31 70 – 364 64 73
NB: Wanneer u een visum hebt ontvangen, is het alleen mogelijk om in de periode te gaan wanneer uw visum geldig is. Het is niet mogelijk een dag eerder te arriveren of een dag later te vertrekken. Indien u dit toch doet, zal dit problemen opleveren. Let dus goed op de geldigheidsduur van uw visum. Voor vragen hierover kunt u contact met ons opnemen.
Toeristenvisum
Na aankomst in Rusland moet u uw visum laten registreren. De registratie wordt verzorgd door de receptie van uw hotel of door de uitnodigende instantie.
Voor de aanvraag van een toeristisch visum hebt u de volgende documenten nodig:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig (online) ingevulde en uitgeprinte aanvraagformulier. Dit kunt u vinden op https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen de vergoeding van EUR 20,- (excl. BTW) kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen als u bij ons een ingevulde vragenlijst aflevert.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Een (Engelstalige) Ruslandverklaring van uw ziektekosten- of reisverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Aanvullend hieraan vraagt het consulaat momenteel ook een expliciete vermelding van repatriatiekostendekking en een minimale dekking van EUR 30.000,-. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
- Een door uw werkgever afgegeven garantverklaring wordt tegenwoordig niet meer geaccepteerd op het consulaat.
- Geldige uitnodiging (desgewenst via BRIC Travel te regelen).
NB! Mensen die in Rusland zijn geboren of voor 1991 in een van de landen van de voormalige Sovjet Unie moeten extra documenten aanleveren. Het gaat om een afstandsverklaring van de Russische nationaliteit of een ander document waaruit blijkt dat u niet in het bezit bent van de Russische nationaliteit. Let er op dat het consulaat naar aanvullende documenten kan vragen en de procedure op het consulaat hierdoor langer kan duren. Als u geen officiële afstandsverklaring van de nationaliteit kunt laten zien, moet u dit formulier invullen: Extra formulier voor ex-USSR burgers
De kosten voor een toeristenvisum bestaan uit drie onderdelen:
Kosten van de uitnodiging
U kunt alleen een toeristenvisum aanvragen op basis van een uitnodiging. Deze uitnodiging wordt door BRIC Travel binnen 24 uur geregeld en kost € 80,00 (voor de reisperiode van 15 dagen) en € 100,00 (voor de reisperiode van 30 dagen).
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een toeristenvisum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 65,00 per visum voor de normale procedure.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 75,00 (excl. btw) per paspoort. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 45,00 (excl. btw) per paspoort.
Zakelijk visum
Normaal gesproken heeft het Russische consulaat 7 werkdagen nodig om uw aanvraag te verwerken. Indien noodzakelijk kunt u meestal ook gebruikmaken van een spoedprocedure. In dit geval moet u in bezit zijn van de spoedbrief van de uitnodigingspartij in Rusland. De spoedprocedure neemt 4-5 werkdagen in beslag.
Voor het aanvragen van een multiple entry-visum voor 12 maanden geldt een afwijkende verwerkingsduur van 10 werkdagen.
Na aankomst in Rusland moet u uw visum laten registreren. De registratie wordt verzorgd door de receptie van uw hotel of door de uitnodigende instantie.
Voor de aanvraag van een zakelijk visum hebt u de volgende documenten nodig:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig (online) ingevulde en uitgeprinte aanvraagformulier. Dit kunt u vinden op https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen de vergoeding van EUR 20,- (excl. BTW) kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen als u bij ons een ingevulde vragenlijst aflevert.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Een (Engelstalige) Ruslandverklaring van uw ziektekosten- of reisverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Aanvullend hieraan vraagt het consulaat momenteel ook een expliciete vermelding van repatriatiekostendekking en een minimale dekking van EUR 30.000,-. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
- Geldige uitnodiging (desgewenst via BRIC Travel te regelen). Uitnodigingsbrief van het Russische bedrijf voorbeeld
- Om een multiple entry visum aan te vragen dient u een kopie van het laatste visum en de inreisstempels van het afgelopen jaar te kunnen laten zien.
NB! Mensen die in Rusland zijn geboren of voor 1991 in een van de landen van de voormalige Sovjet Unie moeten extra documenten aanleveren. Het gaat om een afstandsverklaring van de Russische nationaliteit of een ander document waaruit blijkt dat u niet in het bezit bent van de Russische nationaliteit. Let er op dat het consulaat naar aanvullende documenten kan vragen en de procedure op het consulaat hierdoor langer kan duren. Als u geen officiële afstandsverklaring van de nationaliteit kunt laten zien, moet u dit formulier invullen: Extra formulier voor ex-USSR burgers
NB! Voor gezinsleden die mee naar Rusland gaan en een zakelijk visum met reisdoel “accompanying family member” willen regelen (zogenaamd ‘family attendant’), moet het visum aangevraagd worden met een officiële uitnodiging van het ministerie in Rusland. Uitnodigingsbrieven van een Russisch bedrijf worden niet geaccepteerd.
De kosten voor een zakelijk visum bestaan uit drie onderdelen:
Kosten van de uitnodiging
De kosten van de uitnodiging zijn afhankelijk van de gewenste geldigheidsduur en inreismogelijkheden, en van de gekozen procedure:
| Officiële uitnodiging via het Ministerie in Rusland |
Brief van een Russisch bedrijf |
|
| Single entry, 1 mnd. | € 185,00 | € 175,00 |
| Double entry, 3 mnd. | € 205,00 | € 195,00 |
| Multiple entry, 12 mnd. | € 350,00 | € 350,00 |
De standaardprocedure van het aanvragen van een officiële uitnodiging via het Ministerie in Rusland duurt voor een single en double entry visum 10-15 werkdagen en voor een multiple entry visum 20-25 werkdagen. De spoedprocedure van het aanvragen van de uitnodiging (een brief van een Russisch bedrijf) kunnen we binnen 24 uur regelen.
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een zakelijk visum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 65,00 voor de standaardprocedure en € 100,00 voor de spoedprocedure. Er wordt geen onderscheid gemaakt naar het type visum.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 75,00 (excl. btw) per paspoort. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 45,00 (excl. btw) per paspoort.
Privévisum
Let op: het privévisum is nadrukkelijk niet bedoeld als alternatief voor een zakelijk visum!
Wat hebt u nodig voor uw visumaanvraag?
Voor het aanvragen van een toeristenvisum, een privévisum of een zakelijk visum moet u bij BRIC Travel tijdig het volgende afgeven:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig online ingevuld en uitgeprint aanvraagformulier: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen de vergoeding van EUR 20,- (excl. BTW) kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen als u bij ons een ingevulde vragenlijst aflevert.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm x 45 mm hoogte.
- Een (Engelstalige) Ruslandverklaring van uw ziektekosten- of reisverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Aanvullend hieraan vraagt het consulaat momenteel ook een expliciete vermelding van repatriatiekostendekking en een minimale dekking van EUR 30.000,-. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
- Originele uitnodiging van het Russische Ministerie van Binnenlandse Zaken (FMS)
NB! Mensen die in Rusland zijn geboren of voor 1991 in een van de landen van de voormalige Sovjet Unie moeten extra documenten aanleveren. Het gaat om een afstandsverklaring van de Russische nationaliteit of een ander document waaruit blijkt dat u niet in het bezit bent van de Russische nationaliteit. Let er op dat het consulaat naar aanvullende documenten kan vragen en de procedure op het consulaat hierdoor langer kan duren. Als u geen officiële afstandsverklaring van de nationaliteit kunt laten zien, moet u dit formulier invullen: Extra formulier voor ex-USSR burgers
NB!Russen die in Nederland wonen en een Russisch paspoort hebben kunnen hun directe gezinsleden uitnodigen om mee te gaan naar Rusland. De aanvraag dient in persoon ingediend worden door de Russische stadsburger. Hun naam moet dan wel vermeld staan op de consulaire lijst op het Russische consulaat in Den Haag.
Extra benodigde documenten:
- Brief van de persoon met het Russische paspoort. Visum voor gezinslid uitnodiging downloaden
- Documenten waaruit blijkt dat men familie van elkaar is (originele geboorteakte of trouwakte) en een kopie ervan. Bij Nederlandstalige aktes moet een vertaling worden bijgeleverd die hoeft niet verzorgd te worden door een beëdigd vertaler. Er hoeft geen apostille op de vertaling.
- U dient samen naar Rusland gaan, voor terugkeren is het niet verplicht.
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een zakelijk visum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 65,00.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 75,00 (excl. btw) per paspoort voor het voorbereiden en controleren van de documenten. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 45,00 (excl. btw) per paspoort.
Werkvisum
Voor de aanvraag van een zakelijk visum hebt u de volgende documenten nodig:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig online ingevuld en uitgeprint aanvraagformulier: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen de vergoeding van EUR 20,- (excl. BTW) kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen als u bij ons een ingevulde vragenlijst aflevert.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Een (Engelstalige) Ruslandverklaring van uw ziektekosten- of reisverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Aanvullend hieraan vraagt het consulaat momenteel ook een expliciete vermelding van repatriatiekostendekking en een minimale dekking van EUR 30.000,-. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
- Desgewenst kunt u bij DRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
Een door uw werkgever afgegeven garantverklaring wordt tegenwoordig niet meer geaccepteerd op het consulaat. - Originele uitnodiging van de Ministerie van de Buitenlandse zaken. Het Russische bedrijf waarvoor u gaat werken, moet de uitnodiging aanvragen. Helaas kan BRIC Travel dat niet doen.
- Een negatieve HIV verklaring (niet ouder dan 3 maanden)
De kosten voor een werkvisum bestaan uit twee onderdelen:
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een werkvisum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 105,2 voor een single entry werkvisum, € 150,3 euro voor een double entry werkvisum en € 255,7 voor een multiple entry werkvisum.
De procedure duurt 7 werkdagen op het Consulaat.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 75,00 (excl. btw) per paspoort. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 45,00 (excl. btw) per paspoort.
Transit visum
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig online ingevuld en uitgeprint aanvraagformulier: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen de vergoeding van EUR 20,- (excl. BTW) kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen als u bij ons een ingevulde vragenlijst aflevert.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Een (Engelstalige) Ruslandverklaring van uw ziektekosten- of reisverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Aanvullend hieraan vraagt het consulaat momenteel ook een expliciete vermelding van repatriatiekostendekking en een minimale dekking van EUR 30.000,-. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
- Kopie van uw ticket
De kosten voor een transit bestaan uit twee onderdelen:
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een trasitvisum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 65,00.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 75,00 (excl. btw) per paspoort. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 45,00 (excl. btw) per paspoort.
Chauffeursvisum
Voor de aanvraag van een chauffeursvisum hebt u de volgende documenten nodig:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig online ingevuld en uitgeprint aanvraagformulier: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen de vergoeding van EUR 20,- (excl. BTW) kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen als u bij ons een ingevulde vragenlijst aflevert.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Een (Engelstalige) Ruslandverklaring van uw ziektekosten- of reisverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Aanvullend hieraan vraagt het consulaat momenteel ook een expliciete vermelding van repatriatiekostendekking en een minimale dekking van EUR 30.000,-. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
- Uitnodiging. Vrachtwagenchauffeurs die op Rusland rijden en een Russisch visum nodig hebben, kunnen bij de NIWO een verklaring visum Rusland aanvragen. Deze verklaring wordt door het Russische consulaat als uitnodiging geaccepteerd. Zowel beroepsgoederenvervoerders als eigen vervoerders kunnen deze verklaringen aanvragen. Meer informatie kunt u vinden op de website: www.niwo.nl/rus
De kosten voor een chauffeursvisum bestaan uit twee onderdelen:
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een chauffeursvisum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 65,00.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 75,00 (excl. btw) per paspoort. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 45,00 (excl. btw) per paspoort.
Persvisum
Momenteel worden geen persvisa voor Rusland afgegeven.
Registratie van uw visum na aankomst in Rusland
U dient uw visum voor Rusland binnen 7 werkdagen na aankomst in Rusland te registreren. Dit geldt voor elke Russische plaats die u langer dan 7 werkdagen bezoekt.
Het hotel waar u verblijft verzorgt de visumregistratie. Verblijft u echter niet in een hotel maar in een appartement, dan dient de persoon die op dat adres ingeschreven staat met dit formulier en een kopie van uw paspoort, een kopie van het betreffende visum en een kopie van de migratiekaart die u aan de grens hebt gekregen uw visum te registreren bij Multifunctionele Centers in de stad van uw verblijf de (vroeger bekend als Federale Migratie Service).
Is uw gastheer/-vrouw niet in staat uw visum te registreren, neem dan contact op met BRIC Travel, wij kunnen u helpen. Deze dienst (EUR 135,-) verleent BRIC Travel alleen aan u als u uw visumaanvraag door ons hebt laten verzorgen.
Meer informatie
Meer weten over de procedures, de benodigde documenten en de kosten?
Neemt u dan contact met ons op via visum@brictravel.nl of 020-6234612. Wij geven u graag advies op maat.