Visum voor Rusland

Normaal gesproken heeft het Russische consulaat 6 werkdagen nodig om uw aanvraag te verwerken. Indien noodzakelijk kunt u meestal ook gebruikmaken van een spoedprocedure. In dit geval moet u in bezit zijn van de spoedbrief van het bedrijf in Nederland. De spoedprocedure neemt 4 werkdagen in beslag.
Voor het aanvragen van een multiple entry-visum voor 12 maanden geldt een afwijkende verwerkingsduur van +/- 9 werkdagen.

Na aankomst in Rusland moet u uw visum laten registreren. De registratie wordt verzorgd door de receptie van uw hotel of door de uitnodigende instantie.

Voor de aanvraag van een zakelijk visum hebt u de volgende documenten nodig:

• Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
• Het volledig (online) ingevulde en uitgeprinte aanvraagformulier. Dit kunt u vinden op https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx (wachtwoord: russiatravel1). Tegen een kleine meerprijs kunnen wij het aanvraagformulier voor u invullen.
• 2 identieke pasfoto’s. Het Russische consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
• Een Ruslandverklaring van uw ziektekostenverzekeraar. Let op: het is absoluut noodzakelijk dat uw reisdata én dekkingsgebied “Rusland” of “wereld” expliciet op de verklaring worden vermeld. Desgewenst kunt u bij BRIC Travel een geschikte verzekering afsluiten.
  Een door uw werkgever afgegeven garantverklaring wordt tegenwoordig niet meer geaccepteerd op het consulaat.
• Geldige uitnodiging (desgewenst via BRIC Travel te regelen). Uitnodigingsbrief van het Russische bedrijf voorbeeld
• Om een multiple entry visum aan te vragen dient u een kopie van het laatste visum en de inreisstempels van het afgelopen jaar te kunnen laten zien.

NB! Mensen die in Rusland zijn geboren of voor 1991 in een van de landen van de voormalige Sovjet Unie moeten extra documenten aanleveren. Het gaat om een afstandsverklaring van de Russische nationaliteit of een ander document waaruit blijkt dat u niet in het bezit bent van de Russische nationaliteit. Let er op dat het consulaat naar aanvullende documenten kan vragen en de procedure op het consulaat hierdoor langer kan duren. Als u geen officiële afstandsverklaring van de nationaliteit kunt laten zien, moet u dit formulier invullen: Extra formulier voor ex-USSR burgers

NB! Voor gezinsleden die mee naar Rusland gaan en een zakelijk visum met reisdoel “accompanying family member” willen regelen (zogenaamd ‘family attendant’), moet het visum aangevraagd worden met een officiële uitnodiging van het ministerie in Rusland. Uitnodigingsbrieven van een Russisch bedrijf worden niet geaccepteerd.

De kosten voor een zakelijk visum bestaan uit drie onderdelen:

Kosten van de uitnodiging

De kosten van de uitnodiging zijn afhankelijk van de gewenste geldigheidsduur en inreismogelijkheden, en van de gekozen procedure:

De standaardprocedure van het aanvragen van een officiële uitnodiging via het Ministerie in Rusland duurt voor een single en double entry visum +/- 10 werkdagen en voor een multiple entry visum +/-20 werkdagen. De spoedprocedure van het aanvragen van de uitnodiging (een brief van een Russisch bedrijf) kunnen we binnen 24 uur regelen.

Consulaatkosten

Voor het aanvragen van een zakelijk visum brengt het Russische consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 65,00 voor de standaardprocedure en € 100,00 voor de spoedprocedure. Er wordt geen onderscheid gemaakt naar het type visum.

Afhandelingskosten

De afhandelingskosten bedragen € 49,00 (excl. btw) per paspoort. Vanaf het derde paspoort betaalt u slechts € 19,00 (excl. btw) per paspoort.